De scan niet. De verplichtingen eromheen wel.
Hier ontstaat de meeste verwarring, en niet toevallig: er zijn partijen die "verplichte energiescan" gebruiken als verkoopargument. Dat is misleidend. Wat wél bestaat zijn twee wettelijke verplichtingen, elk met een eigen drempel en een eigen invulling.
Een energiescan is een vrijwillig onderzoek dat jou inzicht geeft. Niemand kan je daartoe verplichten. De informatieplicht energiebesparing en het verplichte energieonderzoek zijn wettelijke verplichtingen die gelden vanaf bepaalde drempels. Val je daaronder, dan moet je iets doen en kan er gehandhaafd worden. Val je erboven, dan is een scan nog steeds nuttig maar niet verplicht.
Val jij eronder? Kijk op je jaarnota.
Je hebt geen adviseur nodig om dit vast te stellen. De cijfers die bepalen of je onder een verplichting valt, staan op de jaarafrekening van je energieleverancier.
Geen wettelijke verplichting
Verbruik je minder dan 50.000 kWh elektriciteit en minder dan 25.000 kubieke meter gas per jaar, dan geldt de informatieplicht niet voor jou. De meeste kleinere winkels, kantoren en horecazaken vallen hieronder. Dat betekent niet dat verduurzamen zinloos is — alleen dat niemand je iets kan opleggen.
Informatieplicht energiebesparing
Kom je boven 50.000 kWh of 25.000 kubieke meter gas, dan moet je rapporteren welke erkende maatregelen je hebt getroffen. Denk aan productiebedrijven, grotere supermarkten, koelhuizen en bedrijven met veel machines. Deze melding is geen formaliteit: de omgevingsdienst controleert erop.
Verplicht energieonderzoek
Voor grotere ondernemingen — globaal vanaf 250 medewerkers of een omzet boven de 50 miljoen euro — geldt een zwaardere verplichting in de vorm van een periodiek energieonderzoek. Daar gelden vaste eisen aan inhoud, diepgang en wie het uitvoert.
Belangrijk: drempels en termijnen wijzigen regelmatig. Voor de actuele stand kun je terecht bij RVO, of op ons eigen platform informatieplichtmkb.nl waar we deze verplichting uitgebreid behandelen.
Drie dingen die door elkaar worden gehaald.
Energiescan
Een onderzoek dat inzicht geeft in je verbruik, je besparingskansen en de subsidies die openstaan. Je bepaalt zelf of je hem laat doen en wat je met de uitkomst doet. Wordt soms als verplicht gepresenteerd — dat klopt niet.
Informatieplicht
Een melding waarin je aangeeft welke erkende energiebesparende maatregelen je hebt genomen. Geldt vanaf de verbruiksdrempel. Niet melden kan leiden tot handhaving door de omgevingsdienst.
Energieonderzoek
Een uitgebreider en voorgeschreven onderzoek voor grote ondernemingen, met eisen aan inhoud en uitvoerder. Zwaarder dan de informatieplicht en met een eigen rapportagecyclus.
Wij horen regelmatig van ondernemers die worden gebeld met de mededeling dat ze "verplicht een energiescan moeten laten uitvoeren", gevolgd door een offerte. Dat is een verkooptruc. Een verplichting wordt nooit per telefoon opgelegd door een commercieel bedrijf — die komt schriftelijk van je omgevingsdienst. Meer hierover lees je bij valkuilen voor ondernemers.
Wat er gebeurt bij handhaving.
Val je onder een verplichting en gebeurt er niets, dan komt de omgevingsdienst in beeld. In Limburg zijn dat RUD Limburg-Noord en RUD Zuid-Limburg. Dat gaat zelden in één keer van nul naar een boete, maar het loopt wel op.
Het begint met een brief. Meestal een informatieverzoek of een herinnering dat je melding ontbreekt. Reageren is op dat moment eenvoudig en kosteloos.
Daarna volgt een termijn. Je krijgt een periode om alsnog te voldoen. Die termijn laten verlopen is de duurste fout die je kunt maken.
Dan kan een last onder dwangsom volgen. Een bedrag per tijdseenheid dat je verbeurt zolang je niet voldoet. Vanaf dat moment kost het je echt geld.
Bezwaar is mogelijk, maar met een korte termijn. Hoe eerder je erbij bent, hoe meer ruimte er is om het zonder procedure op te lossen.
Heb je al een brief ontvangen? Dan is snelheid belangrijker dan volledigheid. Op onze pagina over brieven van de omgevingsdienst staat stap voor stap wat je in de eerste week doet.
Ook zonder verplichting levert het wat op.
Val je nergens onder, dan is dat geen reden om weg te kijken. De meeste ondernemers weten niet waar hun energie naartoe gaat, en dat is precies waar geld weglekt. Verlichting, koeling, perslucht en apparatuur die 's nachts doordraait: het zijn zelden spectaculaire ontdekkingen, maar ze tellen op.
Val je er wél onder, dan geeft een scan je meteen de onderbouwing waarmee je de rapportage invult. Je doet het werk dan één keer in plaats van twee keer.
Begin met een gratis Energie Quick Scan.
In een vrijblijvend gesprek kijken onze adviseurs naar je verbruik, je pand en je situatie. Je hoort of je onder een verplichting valt, wat er dan van je wordt verwacht, en welke maatregelen zich in jouw geval het snelst terugverdienen. Geen offerte, geen verplichtingen — wij verkopen geen installaties.